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基建处行政秘书非编岗位岗位说明书

发布日期:2013-10-23 浏览量:

 

 

附件4-1

岗位说明书

单位名称(盖章):                           编制日期:2013  9 22

岗位名称

 基建处行政秘书

岗位类别

岗位等级

岗位职责

1、协助办理各类公文、信函和资料的收发、复印、登记、分办、传阅、整理、立卷、归档、保管和保密工作。

2、协助做好资产管理的具体工作,采购、分发和保管各类办公用品。

3、协助做好人事职称评聘、培训、定级、年终考核等工作。

4、负责复印机、扫描仪等设备的管理和日常维护、保养及常规故障的排除工作。

5、协助做好处内部会议和基建工作领导小组会议的会务工作。

 6、完成领导交办的其它工作

工作标准

1、严格遵守学校规章制度;

2、尽职尽责、纪律性强,有良好的职业道德;

3、服务意识强、质量好、满意度高;

4、每年年度考核称职以上。

聘用条件

1、具备学校岗位设置管理有关文件规定的基本任职条件;

2、大专及以上学历。能吃苦耐劳,具有较强的工作责任心和团队协作精神;

3、年龄40周岁以下。

   4、了解基建工程项目报建程序。