12月18日下午，基础建设部在湖光校区行政楼四楼会议室组织召开湖光校区文科教学实验综合楼智慧教室声学环境改造工程施工图图纸会审会议。设计单位河南优肯诺装饰工程设计有限公司广州分公司、监理单位兴众工程管理有限公司、施工单位东莞市百越建设有限公司等的相关人员，学校基础建设部副部长王德劭，施工管理科周兴乐、林智鸿、造价管理科陈蕾蕾、韦晓丽和计划与技术科王光碧参加了会议。会议由基础建设部副部长王德劭主持。

会上，各参建单位就施工图纸会审中存在的问题与设计人员进行了沟通和交流。